EL NOTARIO Y LOS RETOS TECNOLÓGICOS

2ª Ponencia | Sábado 12:30-14:30

Carlos Pérez Ramos,
Notario de Madrid
COLABORADORES:
- Antonio Beltrán García,
Notario de Madrid.
- Javier Manrique Plaza,
Notario de Jerez de la Frontera.
- Miguel Roca Bermúdez de Castro,
Notario de Canet de Mar.
ÁREAS A ANALIZAR:
  1. Estado actual de la cuestión y futuros proyectos.
  2. La matriz electrónica: opciones y riesgos.
  3. Otorgamiento telemático ¿opción a contemplar?
  4. El protocolo informático o protocolo en la nube: utilidad, riesgos y beneficios.
  5. El acceso a los registros públicos de documentos privados mediante firma electrónica avanzada.
  6. Recapitulación: La aplicación plena de las nuevas tecnologías ¿puede suponer una quiebra de los principios esenciales de nuestra función y de las garantías que a la sociedad suministra el documento público notarial? O, sabemos qué es posible pero ¿es conveniente y deseable?

EL NOTARIO Y LOS RETOS TECNOLÓGICOS

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Presentación:

Sin lugar a dudas estamos en la tercera revolución industrial. Las “nuevas tecnologías” hace tiempo que dejaron de ser nuevas y simplemente son tecnologías. Una realidad con la que convivimos todos los días; y es que si hace años parecía una quimera el llevar con nosotros nuestro teléfono a todas partes, ahora es el no consultar internet desde nuestro móvil.

La tecnología nos rodea y ya ha cambiado nuestra forma de vivir y relacionarnos. También ha cambiado objetos cotidianos como el periódico en papel que parece que va a quedar condenado a un recuerdo de nostálgicos como las casettes o los discos de vinilo.

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El notariado, como no puede ser menos, no ha sido ajeno a estos cambios. Más aún, fuimos pioneros en este punto, y supimos ver el potencial que para nuestra función suponían las nuevas tecnologías.

Pero ya han pasado quince años desde la Ley 24/2001 y no es que el panorama haya avanzado sino que directamente ha dado en pocos años saltos de décadas.

En esta ponencia pretendemos debatir sosegada, polémica y apasionadamente sobre los desafíos que tenemos sobre la mesa: la matriz electrónica, las copias en la nube, el protocolo informático, las aplicaciones de pseudoverificación, los otorgamientos on-line. Todos estos interrogantes deben ser tratados; pero sobre todo debemos debatir sobre una idea fundamental: sabemos que se puede pero ¿se debe? En definitiva, el Notariado es y seguirá siendo tecnológico ¿pero debemos admitir sin más cualquier tecnología o debemos rechazar aquélla que ponga en peligro nuestros principios esenciales? El debate está abierto…

Comunicaciones recibidas:

Luís L. Bustillo Tejedor. Notario de Felanitx ( Mallorca)

En relación con el uso de las nuevas tecnologías de la información por los Notarios y por el Notariado me parece que es cuestión especialmente relevante la que atiende a la formación de bases de datos y al tratamiento y cesión que de esos datos se pueda realizar. No trataré en esta breve comunicación, de lo relativo a la comercialización de la Basede Datos de Titularidad Real, que merece un tratamiento aparte, sino de otra aplicación recientemente establecida por ANCERT, parece que con el plácet del Consejo General del Notariado. Me estoy refiriendo a la aplicación “Informe de Actividad del Fallecido” . en una comunicación posterior me referiré a la aplicación “depósito notarial de copias”...

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José Andújar Hurtado. Notario de Vélez (Málaga)

Hasta el Real Decreto 3285/1976, de 23 de diciembre, sobre regulación de los Libros del Registro de la Propiedad, los asientos en los libros del Registro debían hacerse de forma manuscrita.

Este RD implantó la novedad de que los asientos en los libros del Registro también podían hacerse a máquina o por cualquier medio mecánico de reproducción...

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Ana Fernández-Tresguerres. Notario de Madrid

Que la adecuada regulación del documento electrónico notarial en España es  inaplazable, se demuestra sobradamente en el ámbito internacional.

La ausencia de una acción notarial en este ámbito constituye una laguna que, de no cubrirse, se hará con otras soluciones afines a los Estados que no conocen el Notariado continental...

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Ana Fernández-Tresguerres. Notario de Madrid

La evolución del Derecho documental hacia el entorno e-Justice, presenta su núcleo fundamental en los documentos notariales, legalmente privilegiados por los importantes efectos que producen en el ámbito extrajudicial.

Ello hace imprescindible la articulación jurídica de los documentos electrónicos, hoy en día mal regulados y concretados en las copias de documentos matrices, cuya eficacia...

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Jorge Díaz Cadórniga. Notario de Vera (Almería)

Prestación de servicio relativo a la acreditación del envío y recepción de correos electrónicos (ANCERT).

I.- Punto de partida: ubicación del notariado en el espacio de certificación de correos electrónicos.

Las denominadas empresas de certificación electrónica ofrecen servicios similares a los que podría realizar cualquier notario en un acta de presencia pero con unos costes sensiblemente inferiores, por lo que las actas con dicho objeto se limitan a aquellos requirentes que no obstante dicha opción deciden hacerla ante notario, bien por desconocer la posibilidad

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Ignacio Maldonado Ramos. Notario de Madrid

En relación a los medios tecnológicos, a mi juicio es fundamental determinar si el soporte papel tradicional ha de desaparecer o no. En principio, casi todos tenemos ya archivados los protocolos electrónicamente, y por tanto puede esperarse que en un futuro próximo desaparezcan los tradicionales, con el importante incremento de eficacia y seguridad...

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